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文件管理解决方案

文件生命周期图

电子传真解决方案
复合机无纸化传真解决方案
电子传真解决方案

  企业集团电子传真解决方案

  管理者的困惑

  纸张浪费

  传统传真机收发传真都需要通过纸质媒介完成,这样就会浪费很多纸张。

  传真资源无法共享

  有些部门每天的传真量很大,往往需要排队发送,效率低下;有些部门的传真量很少,传真设备没有人使用,造成线路和设备闲置。

  传真文档无法管理

  收到和发送的传真文件无法统一管理,对于重要传真无法追溯文件内容,即便是安排专人,传真文件的整理和查询也是一件很耗费时间的工作。

  工作效率低下

  需要把一份传真发送给很多客户时,大量重复劳动,耗时耗力,工作效率很低。

  传真内容泄密

  传真机会将收到的文档自动打印出来,任何接近传真机的人都有可能看到文档内容,对于一些涉及政府敏感信息、商业机密的传真文件来说,传真内容极易泄密。

  客户利益

  ◆ 发传真都通过电脑完成,无需打印,节约森林资源,促进社会环保;

  ◆ 集中管理传真资源,一台传真服务器替换数十台甚至上百台传真机,降低设备使用和维护成本;

  ◆ 统一设定员工收发传真的权限,接收传真时传真直达收件人,增强传真安全性;

  ◆ 所有传真文件都保存在传真服务器,安全事件追溯有据可查;

  ◆ 通过电脑收发传真,无需考虑传真机是否占线,不用再浪费时间等候收发传真。简化工作流程,缩短信息传递时间,提高工作效率。

  ◆ 企业内部各地分公司之间通过IP线路发送传真,可以节省传真通信费用。

  功能及特点

  简节办公电子传真解决方案为用户提供了多种操作界面:

  1. Web网页方式,无需安装任何程序即可使用传真,操作简单方便;

  2. Windows桌面客户端,实时接收新传真;

  3. Email收发,在任何时间、任何地点,只要能上网就能收发传真。

  管理者可以方便的对传真数据进行查询、统计(生成报表)、备份、清理等工作,有效的对传真数据进行管理;也可以对用户、部门等数据进行添加、删除、修改等工作,加强企业传真业务管理。

  简节办公电子传真解决方案无论从实用性、安全性、及时性、稳定性、准确性、扩充性还是系统管理的可控性都进行了合理、创新、完善的设计,为企业提供了更专业的传真系统解决方案。


复合机无纸化传真解决方案

  基于复合机的无纸化传真解决方案


  管理者的困户

  纸张浪费

  传统传真机收发传真都需要通过纸质媒介完成,这样就会浪费很多纸张。

  传真文档无法管理

  收到和发送的传真文件无法统一管理,对于重要传真无法追溯文件内容,即便是安排专人,传真文件的整理和查询也是一件很耗费时间的工作。

  传真内容泄密

  传真机会将收到的文档自动打印出来,任何接近传真机的人都有可能看到文档内容,对于一些涉及政府敏感信息、商业机密的传真文件来说,传真内容极易泄密。

  客户利益

  收发传真都通过电脑完成,无需打印,节省耗材成本,节约森林资源,促进社会环保;

  统一设定员工收发传真的权限,接收传真时传真直达收件人,增强传真安全性;

  通过电脑收发传真,无需考虑传真机是否占线,不用再浪费时间等候收发传真。简化工作流程,缩短信息传递时间,提高工作效率。

  系统架构

复合机无纸化传真解决方案

  功能特点

  1. 无需打印输出,直接发送至用户邮箱或客户端;

  2. 保证原稿文档的质量;

  3. 通过局域网和电话线,直接把电脑中的文件发送到接收方的传真机上;

  4. 无需传真服务器。


信誉服务

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